La factura electrónica será obligatoria en España en todas las operaciones entre empresas y autónomos (B2B), según la Ley Crea y Crece y su reglamento, el Real Decreto 238/2026. Ya no bastará con enviar un PDF: la factura tendrá que emitirse y recibirse en un formato estructurado que los sistemas puedan leer, y habrá que informar de su estado (aceptada, rechazada, pagada). Los plazos se cuentan desde la orden ministerial que regula la solución pública de facturación, prevista para el 1 de octubre de 2026: un año después para las empresas que facturan más de 8 millones de euros (octubre de 2027) y dos años después para el resto (octubre de 2028).
Conviene no confundirla con Verifactu, que llega antes (2027) y regula otra cosa. Las dos obligaciones se complementan, y un buen programa de facturación debe cubrir ambas.
Qué es exactamente la factura electrónica B2B
Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un fichero de datos estructurado (por ejemplo, en formato UBL o Facturae) que el sistema del cliente puede leer y registrar automáticamente, sin teclear nada.
La norma persigue dos objetivos:
- Digitalizar la facturación entre empresas y reducir errores y costes.
- Combatir la morosidad, porque el receptor tendrá que comunicar cuándo acepta o rechaza la factura y cuándo la paga.
Calendario previsto
| Hito | Fecha |
|---|---|
| Ley 18/2022 (Crea y Crece) | Establece la obligación |
| Real Decreto 238/2026 | Publicado en el BOE en marzo de 2026 |
| Orden ministerial de la solución pública | Entrada en vigor prevista el 1 de octubre de 2026 |
| Empresas con facturación superior a 8 M€ | Obligación prevista para octubre de 2027 |
| Resto de empresas y autónomos | Obligación prevista para octubre de 2028 |
El calendario ya se ha movido varias veces: confírmalo con tu asesoría antes de tomar decisiones.
Factura electrónica y Verifactu no son lo mismo
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Qué regula | Cómo registra el programa cada factura para que no se pueda alterar, y su envío a Hacienda | Cómo se intercambian las facturas entre empresas |
| Norma | Ley Antifraude y RD 1007/2023 | Ley Crea y Crece y RD 238/2026 |
| Plazos | Sociedades: 1-1-2027 · Resto: 1-7-2027 | Más de 8 M€: oct. 2027 · Resto: oct. 2028 (previstos) |
| Afecta a | Al programa de facturación | Al envío y la recepción, y al estado de pago |
En la práctica, el programa que elijas tendrá que cumplir las dos. Si usas Holded, lo detallamos en factura electrónica en Holded y Verifactu en Holded.
Cómo se enviarán las facturas
La norma prevé dos vías que deben ser compatibles entre sí:
- La solución pública de facturación de la Agencia Tributaria.
- Plataformas privadas de intercambio, que deberán ser interoperables con la pública y con las demás.
Además, el receptor tendrá que comunicar el estado de la factura: aceptación o rechazo y pago efectivo, en los plazos que marca la norma. Esto convierte la conciliación bancaria en un dato que se comparte, no solo en una tarea interna.
Qué preparar ya (aunque tu plazo sea 2028)
- Programa de facturación preparado para Verifactu y para emitir y recibir facturas estructuradas. Ver programa de facturación para autónomos y pymes: qué debe tener.
- Datos fiscales completos de clientes y proveedores: con datos estructurados, un NIF erróneo es una factura rechazada.
- Facturas de compra dentro del sistema, no en una carpeta de correo.
- Conciliación al día, para saber qué está pagado. Ver qué es la conciliación bancaria y cómo automatizarla.
- Clientes grandes identificados: si facturan más de 8 M€, te pedirán factura electrónica antes.
Errores de planteamiento
- "Mi plazo es 2028, ya lo veré." Tus clientes grandes estarán obligados en 2027 y te la pedirán.
- Pensar que con Verifactu ya está todo hecho.
- Cambiar de programa a última hora, con la migración hecha deprisa.
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