Un programa de facturación para autónomos o pymes debe cumplir, como mínimo, tres requisitos legales: estar adaptado a Verifactu (obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto), preparado para la factura electrónica B2B y capaz de numerar correctamente, rectificar y conservar las facturas. A partir de ahí, lo que marca la diferencia es lo que te ahorra: gastos con escáner, bancos conectados, cobros automatizados, impuestos calculados y acceso para la asesoría.
Facturar con Word o Excel tiene los días contados: con Verifactu, el software debe garantizar que las facturas no se alteran. Es buen momento para elegir con calma y no en diciembre.
Imprescindibles legales
| Requisito | Por qué |
|---|---|
| Adaptado a Verifactu | Ley Antifraude: el programa debe garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura y poder enviarla a Hacienda |
| Preparado para la factura electrónica B2B | Ley Crea y Crece y RD 238/2026: plazos previstos en 2027 y 2028. Ver factura electrónica obligatoria |
| Series y numeración correlativa | Exigencia del reglamento de facturación |
| Facturas rectificativas vinculadas a la original | No se puede borrar ni editar una factura emitida. Ver factura rectificativa |
| Facturas simplificadas (tickets) | Si vendes a consumidores |
| TicketBAI | Solo si tu empresa está en el País Vasco |
Lo que de verdad ahorra tiempo
- Gastos con escáner desde el móvil: se acabó la caja de tickets.
- Bancos conectados y conciliación con sugerencias y reglas.
- Recordatorios de cobro y pago online desde la factura.
- Facturas recurrentes para cuotas y mantenimientos.
- Modelos de IVA e IRPF calculados a partir de lo registrado.
- Acceso para la asesoría, para dejar de enviar carpetas.
- App móvil para facturar fuera de la oficina.
- Integraciones con la tienda online, la pasarela de pagos o el CRM.
¿Y los programas de facturación gratis?
Hay opciones gratuitas válidas para empezar, pero conviene comprobar:
- ¿Están adaptadas a Verifactu? No basta con que lo anuncien: debe estar disponible antes de tu plazo.
- ¿Qué límite tienen? Número de facturas, usuarios o clientes.
- ¿Puedes exportar tus datos si cambias de programa?
- ¿Incluyen gastos, bancos e impuestos, o solo emitir facturas?
- ¿Quién da soporte si algo falla en pleno cierre trimestral?
Un programa gratuito que te obliga a migrar en un año suele salir más caro que uno de pago bien elegido desde el principio.
Facturador, programa contable o ERP
| Tipo | Para quién | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Facturador | Autónomos con pocas facturas y gestoría que lleva todo | Emitir facturas y enviar gastos al gestor |
| Programa contable | Empresas con contabilidad interna o asesoría que manda | Contabilidad completa e impuestos |
| ERP ligero (como Holded) | Pymes y autónomos que quieren facturación, gastos, bancos, CRM y proyectos en uno | Gestión diaria completa con la asesoría dentro |
Si estás valorando el salto a un ERP, lee ERP para pymes: señales de que toca dejar Excel.
Preguntas para elegir
- ¿Cuántas facturas emites al mes y cuántos gastos registras?
- ¿Trabajas con asesoría? ¿Qué programa prefiere?
- ¿Vendes online o en tienda física?
- ¿Cuántas personas lo usarán?
- ¿Qué prevés en dos años: contratar, abrir otra línea, pasar a sociedad?
Si las respuestas apuntan a crecimiento y varias áreas, un ERP ligero evita migrar dos veces.
Holded como opción
Holded cubre todo lo anterior: facturación adaptada a Verifactu, factura electrónica, gastos con escáner, bancos conectados, impuestos, acceso para la asesoría y módulos de CRM, proyectos, inventario y equipo cuando los necesites. Si eres autónomo, lee Holded para autónomos; si eres una pyme, qué es Holded y para qué sirve.
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