Holded está preparado para las cinco obligaciones de facturación que afectan hoy a las empresas españolas: Verifactu (registro y envío de facturas a Hacienda), factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (intercambio en formato estructurado entre empresas), FACe (facturas a la Administración Pública), SII (para quien está obligado) y TicketBAI (en el País Vasco). No son lo mismo y no tienen los mismos plazos: Verifactu llega en 2027, mientras que la factura electrónica B2B será obligatoria en 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones y en 2028 para el resto, según el calendario actual.
La confusión entre estas normas es la principal causa de decisiones precipitadas. Vamos por partes.
Cinco obligaciones, cinco cosas distintas
| Obligación | Qué es | A quién afecta | Cuándo |
|---|---|---|---|
| Verifactu | Sistema de facturación que garantiza la integridad de cada factura y puede enviarla a la AEAT | Empresas y autónomos (salvo SII y territorios forales) | Sociedades: 1-1-2027 · Resto: 1-7-2027 |
| Factura electrónica B2B | Las facturas entre empresas se emiten y reciben en formato estructurado, no en PDF | Empresas y autónomos en operaciones B2B | Más de 8 M€: previsto oct. 2027 · Resto: previsto oct. 2028 |
| FACe | Envío de facturas electrónicas a la Administración Pública | Proveedores del sector público | Ya vigente |
| SII | Suministro inmediato de los libros de IVA a la AEAT | Grandes empresas, grupos de IVA y REDEME, o voluntario | Ya vigente |
| TicketBAI | Sistema antifraude de las haciendas forales vascas | Empresas y autónomos del País Vasco | Ya vigente |
Sobre la factura electrónica B2B: el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE en marzo de 2026, desarrolla la obligación de la Ley Crea y Crece. Los plazos (12 meses para las empresas de más de 8 millones de facturación y 24 meses para el resto) empiezan a contar desde la entrada en vigor de la orden ministerial de la solución pública de facturación, prevista para el 1 de octubre de 2026. La norma también obliga a informar del estado de la factura (aceptación, rechazo y pago). Verifica siempre las fechas con tu asesoría, porque el calendario ya se ha movido varias veces.
Cómo lo cubre Holded
- Verifactu: las facturas se emiten preparadas para la normativa. Lo detallamos en Verifactu en Holded: qué revisar antes de 2027.
- Formatos de factura electrónica: Holded explica en su documentación que trabaja con formatos estructurados como Facturae y UBL, y que la factura a la Administración se envía a través de FACe.
- SII: conexión con la Agencia Tributaria para el envío automático de las facturas.
- TicketBAI: facturas de venta y de compra compatibles con TicketBAI para empresas de los territorios forales vascos.
Holded se presenta como compatible con Verifactu, TicketBAI y la futura factura electrónica obligatoria. Cuando el reglamento B2B se aplique por completo, lo importante será comprobar en tu cuenta cómo se envían y reciben las facturas y cómo se informa de su estado.
Qué preparar ya
- Datos fiscales completos de clientes y proveedores. NIF, dirección y correo de facturación. En formato estructurado, un dato que falta es una factura rechazada.
- Series y rectificativas bien configuradas. Ver facturación en Holded.
- Facturas de compra en Holded, no en una carpeta. Con la factura electrónica, las facturas recibidas llegarán como datos; conviene que ya se registren dentro del sistema.
- Conciliación al día, porque el estado de pago de las facturas pasará a ser información que hay que comunicar. Ver conciliación bancaria en Holded.
- Integraciones revisadas. Si la tienda online o un CRM crean facturas en Holded, comprueba que los datos fiscales llegan completos.
Errores de enfoque que vemos a menudo
- Pensar que Verifactu ya es la factura electrónica. No lo es: una cosa es cómo se registra la factura ante Hacienda y otra cómo se intercambia con el cliente.
- Seguir enviando PDF por correo como única vía, sin preparar el cambio en los clientes y proveedores grandes.
- Cambiar de programa a última hora. Las migraciones con prisa son las que pierden datos.
Para una explicación general, sin Holded, lee factura electrónica obligatoria en España: qué cambia y cuándo.
Llega a los plazos con la cuenta preparada
En Kualum revisamos la configuración fiscal de tu cuenta de Holded, la dejamos lista para Verifactu y la factura electrónica, y coordinamos los cambios con tu asesoría.
👉 Consulta nuestra implantación, integración y formación en Holded o empieza por cómo implantar Holded por fases.
