Según el Real Decreto-ley 15/2025, Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (autónomos en IRPF, entre otros). Holded ya permite configurarlo: hay que indicar si la empresa está obligada, elegir modalidad (Verifactu o No Verifactu), decidir el certificado y revisar series, datos fiscales y reglas de conformidad. Lo técnico se activa en minutos; lo que lleva tiempo es dejar la cuenta ordenada para que cada factura salga bien a la primera.
Este artículo no sustituye el criterio de tu asesoría sobre si estás obligado y en qué modalidad. Su objetivo es que, cuando lo decidáis, la cuenta de Holded esté preparada.
Qué es Verifactu, en dos párrafos
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que desarrolla la Ley Antifraude: los programas de facturación deben generar registros de cada factura que no se puedan alterar sin dejar rastro, encadenados entre sí, con fecha y hora exactas y con un código QR en la factura.
Afecta a quienes tributan por Sociedades o por IRPF en actividad económica y emiten facturas con software. Quedan fuera, entre otros, quienes ya están en el SII y los territorios forales con su propio sistema (como TicketBAI).
Fechas que debes tener en el calendario
| Quién | Fecha de obligación |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos en IRPF, no residentes con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas) | 1 de julio de 2027 |
Son las fechas fijadas tras el segundo aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Si eres una sociedad, a día de hoy quedan unos tres meses.
Verifactu o No Verifactu: la decisión clave
Las dos modalidades son legales. La diferencia está en cuándo llega la información a Hacienda:
| Modalidad Verifactu | Modalidad No Verifactu | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático en el momento de emitir cada factura | No se envía; los registros se guardan en tu sistema |
| Conservación de registros | También los conserva la AEAT | Solo tú eres responsable de guardarlos |
| En la factura | QR y leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | Solo el QR |
| Corrección de errores | Factura rectificativa | Factura rectificativa |
Según la propia Holded, para la mayoría de autónomos y pymes la modalidad Verifactu es la más recomendable, porque Hacienda ya dispone de los datos y se reduce la carga de conservación. En ambos casos los registros deben conservarse cuatro años.
Cómo se activa en Holded
El recorrido, según la ayuda oficial de Holded, es:
- Configuración → Facturación → Conformidad.
- En el apartado de la Ley Antifraude, pulsar Configurar.
- Indicar si la empresa está obligada o exenta; si está obligada, seleccionar Verifactu.
- Aceptar el uso del certificado digital de Holded o subir el certificado electrónico propio.
- Crear reglas de conformidad para rellenar automáticamente los campos obligatorios por contacto o tipo de factura.
Holded figura como colaborador social de la AEAT para Verifactu, lo que le permite remitir los registros en nombre del contribuyente.
Lo que de verdad hay que revisar (y casi nadie mira)
Activar el sistema es lo fácil. Los problemas aparecen en los datos que alimentan cada factura:
- Series de facturación: una serie por tipo de documento o línea de negocio, sin saltos ni reutilizaciones. Las rectificativas, en su serie.
- Datos fiscales de clientes: NIF correcto y completo. Con Verifactu, un NIF mal escrito deja de ser un despiste interno.
- Tipos de factura: completa, simplificada (ticket) y rectificativa bien diferenciadas.
- Impuestos por producto y contacto: exenciones, operaciones intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo con sus claves.
- Integraciones que crean facturas: si tu tienda online, tu TPV o una automatización emiten facturas en Holded, hay que comprobar que respetan series y campos obligatorios. Ver integrar Holded con tu tienda online.
- Borradores: revisar qué documentos se crean como borrador y quién los aprueba.
- Plantillas: confirmar que el QR y la leyenda se muestran correctamente en el diseño de factura que usáis.
Checklist Verifactu para tu cuenta de Holded
- Confirmado con la asesoría: obligación, fecha y modalidad.
- Ley Antifraude configurada en Conformidad.
- Certificado decidido (el de Holded o el propio).
- Series revisadas y documentadas.
- Clientes con NIF y datos fiscales validados.
- Impuestos y exenciones revisados en productos y contactos.
- Reglas de conformidad creadas para los casos habituales.
- Integraciones que emiten facturas revisadas.
- Factura de prueba revisada: QR, leyenda y datos.
- Equipo formado en rectificativas y anulaciones.
Si aún no usas Holded
Muchas empresas aprovechan Verifactu para cambiar de programa de facturación. Si es tu caso, conviene planificar el cambio con margen: elegir plan, migrar los datos que aportan y llegar a la fecha con la cuenta configurada y probada. Lo explicamos en cómo implantar Holded por fases y en cómo migrar a Holded sin perder datos.
Llega a 2027 con la cuenta preparada
En Kualum, como Solution Partner Certificado de Holded, revisamos la configuración de tu cuenta, ajustamos series, impuestos y reglas, y formamos al equipo para el día a día con Verifactu. El criterio fiscal sigue siendo de tu asesoría; nosotros nos ocupamos de que la herramienta lo aplique bien.
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