Holded es un software de gestión empresarial (ERP) en la nube, pensado para pymes y autónomos en España, que reúne en una sola herramienta la facturación, la contabilidad, la tesorería, el CRM, los proyectos, el inventario y la gestión del equipo. Sirve para dejar de trabajar con Excel y programas sueltos: todo comparte los mismos datos, la asesoría entra en la cuenta y el cumplimiento fiscal (Verifactu, modelos de IVA e IRPF, factura electrónica) se apoya en lo que ya se ha facturado.
La definición es sencilla. Lo que cuesta más es entender qué parte de Holded necesita tu empresa y qué parte puede esperar. Como Solution Partner Certificado, en Kualum vemos a diario cuentas que usan el 20 % de la herramienta y pagan por el 100 %, y otras que se quedan cortas porque nadie las configuró para crecer.
Qué incluye Holded, área por área
| Área | Para qué sirve | Ejemplos de funciones |
|---|---|---|
| Facturación | Emitir y controlar ventas y compras | Facturas, presupuestos, proformas, tickets, facturas recurrentes, plantillas, numeración personalizada |
| Contabilidad | Llevar la contabilidad sin duplicar trabajo | Asientos automáticos, balance, pérdidas y ganancias, amortizaciones, cuentas anuales |
| Impuestos | Preparar los modelos a partir de las facturas | Modelos 303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 200, entre otros |
| Tesorería | Saber cuánto dinero hay y habrá | Sincronización bancaria, conciliación con reglas, remesas, previsión de flujo de caja |
| CRM | Seguir oportunidades de venta | Embudos personalizados, actividades, calendario, informes comerciales |
| Proyectos | Planificar y medir rentabilidad | Tareas, Kanban, Gantt, registro de horas, gastos vinculados |
| Inventario | Controlar stock y pedidos | Varios almacenes, variantes, lotes, números de serie, pedidos de compra y venta |
| Equipo / RR. HH. | Gestionar personas | Fichas de empleado, control horario, ausencias, nóminas, "Mi zona" |
| TPV | Vender en tienda física | Punto de venta en tablet integrado con la facturación |
Además, Holded ofrece integraciones (bancos, tiendas online, pasarelas de pago, Zapier o Make), una API REST y un servidor MCP para conectar asistentes de IA. Lo explicamos en API de Holded: qué automatizar y qué aporta el servidor MCP.
Para quién encaja (y para quién no)
Encaja bien en:
- Autónomos y microempresas que facturan servicios y quieren cumplir con Verifactu sin complicarse.
- Pymes de servicios (consultoras, agencias, despachos, empresas técnicas) que necesitan facturación, cobros, proyectos y una visión financiera clara.
- Comercios y ecommerce pequeños o medianos que quieren unificar tienda, stock y facturación.
- Empresas que trabajan con asesoría externa, porque el asesor accede a la cuenta en tiempo real.
Conviene evaluar alternativas cuando hay fabricación compleja, logística avanzada con muchas ubicaciones, grupos con consolidación o procesos muy específicos que exigen desarrollo a medida. Lo analizamos en Holded u Odoo para una pyme: cómo decidir y en alternativas a Holded.
Qué ventajas aporta frente a Excel o programas sueltos
- Un solo dato, muchos usos. El cliente que se da de alta en el CRM es el mismo al que se factura y cuyo cobro se concilia.
- Cumplimiento integrado. Las facturas se emiten preparadas para Verifactu y los modelos trimestrales salen de lo facturado. Ver Verifactu en Holded.
- Asesoría dentro. Holded incluye acceso para la asesoría, que deja de recibir carpetas de PDF cada trimestre.
- Bancos conectados. Los movimientos entran solos y se concilian con reglas y sugerencias.
- Crece por módulos. Se puede empezar con facturación y activar después CRM, proyectos, inventario o RR. HH.
Lo que nadie te cuenta antes de darte de alta
Holded es fácil de usar, y precisamente por eso se suele configurar deprisa. Estos son los puntos que más tiempo cuestan después:
- Series e impuestos mal definidos desde el primer día.
- Datos importados sin limpiar, con contactos duplicados o productos sin impuesto.
- Usuarios sin roles, con acceso a todo.
- Módulos activados "por si acaso" que nadie usa.
- Integraciones montadas antes de que el proceso manual funcione.
Por eso recomendamos seguir un método: cómo implantar Holded por fases.
Preguntas frecuentes
¿Holded es un programa de facturación o un ERP? Las dos cosas. Se puede usar solo para facturar, pero incluye contabilidad, tesorería, CRM, proyectos, inventario y RR. HH. sobre los mismos datos, que es lo que define a un ERP.
¿Hay que instalar algo? No. Funciona en el navegador y tiene apps móviles. El TPV funciona en tablet.
¿Sirve si no sé contabilidad? Para facturar, registrar gastos y preparar los modelos, sí. La contabilidad la puede revisar tu asesoría desde la misma cuenta.
¿Se puede conectar con otras herramientas? Sí: integraciones nativas, Zapier, Make, n8n, API REST y servidor MCP. Ver automatizar Holded con n8n, Make o Zapier.
Empieza con Holded bien configurado
En Kualum implantamos, integramos y formamos en Holded con un alcance claro antes de empezar. La suscripción se contrata a Holded; nuestro trabajo es que la herramienta encaje con tu forma de trabajar.
👉 Consulta cómo trabajamos en implantación, integración y formación en Holded o reserva una reunión breve para revisar tu caso.
