Una factura rectificativa es la que se emite para corregir o anular una factura ya emitida: por un error en los datos o en los importes, una devolución, un descuento posterior o un impago en determinados casos. Una factura emitida no se puede borrar ni modificar: se corrige con una rectificativa, que debe llevar su propia serie de numeración, identificar la factura original y explicar el motivo. Con Verifactu esta regla es todavía más estricta, porque cada factura queda registrada y encadenada.
Es uno de los documentos que más se hacen mal en las pymes, y de los que más trabajo dan después a la asesoría.
Cuándo hay que emitir una factura rectificativa
El Reglamento de facturación (RD 1619/2012) exige emitirla cuando:
- La factura original no cumple los requisitos (datos fiscales incompletos o incorrectos).
- Hay un error en el importe o en el tipo de IVA.
- Se modifica la base imponible por devoluciones de mercancía, descuentos o bonificaciones posteriores, resolución de la operación o impago en los supuestos que contempla la Ley del IVA.
| Situación | ¿Rectificativa? |
|---|---|
| NIF del cliente equivocado | ✅ Sí |
| IVA aplicado al tipo incorrecto | ✅ Sí |
| El cliente devuelve parte del pedido | ✅ Sí |
| Rappel o descuento por volumen a final de año | ✅ Sí (puede agrupar varias facturas) |
| Error tipográfico en la descripción sin efecto fiscal | Consulta con tu asesoría |
| Factura emitida a quien no correspondía | ✅ Sí, rectificar y emitir una nueva al destinatario correcto |
Qué debe incluir
Además de los datos de cualquier factura, la rectificativa debe:
- Indicar que es rectificativa de forma expresa.
- Llevar una serie de numeración específica, distinta de las facturas ordinarias.
- Identificar la factura o facturas rectificadas (número y fecha).
- Explicar el motivo de la rectificación.
- Mostrar la corrección (por diferencias o por sustitución) y la cuota de IVA rectificada.
Dos formas de hacerla
| Método | Cómo funciona | Ejemplo |
|---|---|---|
| Por diferencias | Solo refleja la diferencia (normalmente en negativo) | Factura de 1.000 € + IVA; devuelven el 20 % → rectificativa de −200 € + IVA |
| Por sustitución | Anula la original y muestra los importes correctos completos | Se emite la factura correcta indicando qué factura sustituye |
El método por diferencias es el más habitual en devoluciones y descuentos. Por sustitución, cuando se corrige toda la factura.
Rectificativas y Verifactu
Con Verifactu, cada factura queda registrada con una huella que la encadena con la anterior. Por eso:
- No se puede "editar" una factura emitida: el programa obliga a rectificar.
- La rectificativa queda vinculada a la original en el registro.
- Borrar facturas deja de ser una opción, ni siquiera "porque se emitió por error".
Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto. Ver Verifactu en Holded: qué revisar antes de 2027.
Errores frecuentes
- Borrar la factura y volver a emitirla con el mismo número.
- Usar la misma serie para facturas y rectificativas.
- No indicar la factura original ni el motivo.
- Rectificar fuera de plazo: la ley fija un plazo para hacerlo desde que se conocen las circunstancias.
- Olvidar comunicarla al cliente, que debe ajustar su IVA soportado.
Cómo se hace en un programa de facturación
En un buen programa, la rectificativa se genera desde la factura original, hereda sus datos, usa automáticamente la serie de rectificativas y queda vinculada. En Holded se hace así; lo explicamos en facturación en Holded: series, recurrentes y rectificativas.
Deja la facturación bien configurada
En Kualum configuramos las series, los impuestos y las rectificativas en Holded junto con tu asesoría, para que corregir un error sea un clic y no un problema.
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