Compartir pantalla es la función más usada de Teams después de la propia videollamada, pero el botón cambia de sitio según si compartes toda la pantalla, una ventana concreta o quieres que se oiga el audio de un vídeo.
Cómo compartir pantalla en una reunión
- Entra a una reunión activa de Microsoft Teams.
- En la barra de controles, haz clic en el icono Compartir (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
- Elige qué mostrar:
- Pantalla completa: muestra todo lo que haces en tu monitor, incluidas notificaciones y cambios entre aplicaciones.
- Ventana: muestra solo una aplicación concreta (por ejemplo, Word o el navegador), sin que el resto de participantes vea el resto de tu escritorio.
- Si vas a reproducir un vídeo o audio, activa Incluir sonido del equipo antes de compartir, para que se escuche en la llamada.
Cómo dejar de compartir
Ve a la barra flotante que aparece mientras compartes (o al panel de control de la reunión) y haz clic en Dejar de compartir.
Qué hacer si la opción de compartir no aparece o falla
Es uno de los problemas más frecuentes reportados en el soporte de Microsoft Teams:
- Comprueba los permisos del sistema operativo: en macOS y en versiones recientes de Windows, Teams necesita permiso explícito de "Grabación de pantalla" la primera vez que se comparte; si lo rechazaste por error, hay que activarlo manualmente en la configuración de privacidad del sistema.
- Actualiza la aplicación de Teams: los problemas de compartir pantalla suelen resolverse con la versión más reciente, sobre todo tras cambios grandes de interfaz.
- Prueba desde la aplicación de escritorio en lugar del navegador: la versión web tiene más limitaciones para compartir pantalla completa según el navegador usado.
- Si el icono de compartir aparece atenuado, revisa si el organizador de la reunión ha restringido quién puede presentar contenido (una opción de configuración habitual en reuniones grandes o con público externo).
Buenas prácticas para presentar en una reunión de empresa
- Comparte solo la ventana necesaria, no toda la pantalla: evita mostrar notificaciones de correo o chats internos por error durante una reunión con clientes.
- Cierra aplicaciones con información sensible (correo, CRM, documentos financieros) antes de compartir pantalla completa.
- Si vas a mostrar una presentación de PowerPoint, usa la opción de PowerPoint Live en lugar de compartir la ventana: permite navegar las diapositivas sin perder el contacto visual con la cámara y deja que cada participante avance a su ritmo si lo necesita.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir pantalla y ver a los participantes al mismo tiempo?
Sí, Teams mantiene una fila de vídeos de los participantes visible en la parte superior mientras compartes pantalla, tanto en la aplicación de escritorio como en la web.
¿Puedo dar el control de mi pantalla a otro participante?
Sí, mientras compartes, aparece la opción Dar control en la barra de compartir; el otro participante podrá manejar el ratón y el teclado en tu equipo hasta que se lo quites o termine la compartición.
¿Por qué no se escucha el audio del vídeo que estoy compartiendo?
Falta activar la casilla Incluir sonido del equipo al iniciar la compartición. Si ya estás compartiendo, tienes que detener y volver a compartir con esa opción marcada; no se puede activar a mitad de la compartición.
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